主催者及び委託事業者（第４回ドローンサミット事務局（以下「事務局」という。）は、事務局の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

第4回ドローンサミット事務局

1. 個人情報の取得について

事務局は、第4回ドローンサミットの出展企業様や来場者の皆さま(以下、「ユーザー」といいます。)に優れたサービスを提供することによって、ユーザーの満足と信頼を得ることを目指しています。この一環として、ユーザーからご提供いただきます「お名前、メールアドレス等、個人を識別できる情報」(以下、「個人情報」といいます。)を適切に利用させていただくことが有効と考えております。事務局は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用目的について

事務局が第4回ドローンサミットの実施の過程で取得した個人情報は、次に掲げる目的のために利用します。

1. 第4回ドローンサミットで行われる展示・シンポジウム・デモフライト等の案内及び運営管理
2. 第4回ドローンサミットのウェブページの運営管理
3. 第4回ドローンサミットに関する各種資料の提供及び頒布
4. 第4回ドローンサミットの実施に関連して事務局に寄せられた相談及び通報への対応
5. 第4回ドローンサミットに関する通知、アンケート等の連絡及び送付
6. ブース出展を行った事業者、団体については、次回ドローンサミットの開催案内

3. 個人情報の利用について

1. 事務局は、取得した個人情報を、上記の利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
2. 事務局は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

4. 個人情報の第三者提供について

事務局は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前にユーザー本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

5. 個人情報の管理について

1. 事務局は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
2. 事務局は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
3. 事務局は、持ち出し等により個人情報を漏えいさせません。
4. 事務局は、最長2026年5月まで個人情報を保管し、その後削除します。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

事務局は、ユーザー本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、タイミングを協議のうえ、削除する事ができます。